Una empresa manufacturera de Phoenix busca un director de front office a tiempo parcial. Nuestro candidato ideal sería alguien que se haya jubilado recientemente pero que quiera mantenerse activo un par de días a la semana uniéndose a un equipo muy divertido de unas 20 personas. Nos encantaría encontrar a un profesional muy experimentado que haya pasado años administrando la oficina de una empresa manufacturera más grande de quien podamos aprender las mejores prácticas en lo que respecta a la gestión de una oficina organizada o incluso en toda la empresa.

Inicialmente, necesito que trabajes con nuestro equipo de recepción y con el contable de nuestra firma de CPA para que nuestros Quickbooks y cuentas bancarias se concilien mensualmente. Necesitamos a alguien con un nivel de maestría en Quickbooks. Generamos varios millones en ingresos anuales, tenemos un par de docenas de clientes y una cantidad relativamente pequeña de los mismos proveedores a los que compramos materiales, en general un modelo de negocio muy sencillo.

Pagamos COD a la mayoría de nuestros proveedores y tenemos casi todas las facturas en pago automático. Podría haber formas más eficientes de gestionar cuentas a pagar, utilizar el pago dentro de QBO e implementar otras mejores prácticas en el resto de nuestras compras. Me gustaría encontrar la manera de agilizar nuestras compras y tener un mejor control de nuestros gastos.

Otras responsabilidades podrían crecer hasta incluir: